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客服系统录入规范
更新时间:2024-06-21 17:34:43 访问量:
一、新建项目注意事项
客户编号: 勾选区域字母后系统默认
区域:
客户名称: 所有客户使用过的名称都加上,用/隔开;各种渠道项目均需备注上,比如(华为云产业云赋能云)/华为云(电网销)/(凡科)/(移动/奇奇)等以便搜索
合同日期: 八百客里登记的合同日期
网址/小程序名称: 网站使用的域名均写上,用;分隔开
主要客服:
客服:
销售:
项目经理:
客户分层: 按以下标准来分
重要价值客户(消费时间近、频率高、金额大)消费时间近指本年度有消费;频率高指本年度有沟通;金额大指总计消费金额5万以上;
重要保持客户(消费时间远、频率高、金额大)消费时间远指近2年没有消费;频率高指本年度有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
重要发展客户(消费时间近、频率低、金额大)消费时间近指本年度有消费;频率低指近2年没有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
重要挽留客户(消费时间远、频率低、金额大)消费时间无指2年内没有消费;频率低指近2年没有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
普通客户1级(消费时间近、频率高、金额低)消费时间近指本年度有消费;频率高指本年度有沟通;金额低指总计消费金额3万以下;(未中止客户)
普通客户2级(消费时间远、频率低、金额低)消费时间远指近2年没有消费;频率低指近2年没有沟通;金额低指总计消费金额3万以下;(未中止客户)

客户类型:
行业性质:
是否VIP:
状态:
合同类别: 在我司正使用的业务均勾上,之后停用不续的记得把勾去掉
备注:建站金额必须备注,特殊情况也可以备注,例如JAVA/PHP/小程序的,哪家外包的,我们是乙方丙方的,多个建站语言的,客户出设计我们开发的等等~
创建人:
创建日期:
记录日期:
地址:

需据实建对应的交接记录,年维护记录(首年免费选“正常型”),服务记录(第一条是首页截图),回访记录,联系人信息,FTP主机权限及后台权限,五个标签缺一不可
二、服务记录
当天主动或者被动服务过哪个客户,对应的服务内容都要以当天日期记录到客服系统服务内容里面,有几点需要注意下:
1、服务的内容要具体,客户反馈的什么问题,解决后备注上原因
2、有询过价有报过工作量均要记录;
3、通知办理续费的暂不用登记,续费进度我们一般记录在任务里。
三、回访记录
除了首次交接建的回访记录外,日常老客户回访均需登记,VIP客户要求至少3个月回访一次,普通客户至少半年回访一次;中止客户需对应改版/停用记录,且备注原因。
四、主域邮任务办理
提前两月将任务状态更改为“执行中”,在管理平台可看,提醒自己办理;
续费完成一定要及时新建下一次任务,期间有任何特殊情况均可备注;
不续需要备注原因
客户编号: 勾选区域字母后系统默认
区域:
客户名称: 所有客户使用过的名称都加上,用/隔开;各种渠道项目均需备注上,比如(华为云产业云赋能云)/华为云(电网销)/(凡科)/(移动/奇奇)等以便搜索
合同日期: 八百客里登记的合同日期
网址/小程序名称: 网站使用的域名均写上,用;分隔开
主要客服:
客服:
销售:
项目经理:
客户分层: 按以下标准来分
重要价值客户(消费时间近、频率高、金额大)消费时间近指本年度有消费;频率高指本年度有沟通;金额大指总计消费金额5万以上;
重要保持客户(消费时间远、频率高、金额大)消费时间远指近2年没有消费;频率高指本年度有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
重要发展客户(消费时间近、频率低、金额大)消费时间近指本年度有消费;频率低指近2年没有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
重要挽留客户(消费时间远、频率低、金额大)消费时间无指2年内没有消费;频率低指近2年没有沟通;金额大指总计消费金额3万以上;
普通客户1级(消费时间近、频率高、金额低)消费时间近指本年度有消费;频率高指本年度有沟通;金额低指总计消费金额3万以下;(未中止客户)
普通客户2级(消费时间远、频率低、金额低)消费时间远指近2年没有消费;频率低指近2年没有沟通;金额低指总计消费金额3万以下;(未中止客户)
客户类型:
行业性质:
是否VIP:
状态:
合同类别: 在我司正使用的业务均勾上,之后停用不续的记得把勾去掉
备注:建站金额必须备注,特殊情况也可以备注,例如JAVA/PHP/小程序的,哪家外包的,我们是乙方丙方的,多个建站语言的,客户出设计我们开发的等等~
创建人:
创建日期:
记录日期:
地址:
需据实建对应的交接记录,年维护记录(首年免费选“正常型”),服务记录(第一条是首页截图),回访记录,联系人信息,FTP主机权限及后台权限,五个标签缺一不可
二、服务记录
当天主动或者被动服务过哪个客户,对应的服务内容都要以当天日期记录到客服系统服务内容里面,有几点需要注意下:
1、服务的内容要具体,客户反馈的什么问题,解决后备注上原因
2、有询过价有报过工作量均要记录;
3、通知办理续费的暂不用登记,续费进度我们一般记录在任务里。
三、回访记录
除了首次交接建的回访记录外,日常老客户回访均需登记,VIP客户要求至少3个月回访一次,普通客户至少半年回访一次;中止客户需对应改版/停用记录,且备注原因。
四、主域邮任务办理
提前两月将任务状态更改为“执行中”,在管理平台可看,提醒自己办理;
续费完成一定要及时新建下一次任务,期间有任何特殊情况均可备注;
不续需要备注原因